• Verwaltung per Adressdatenbank
  • Versand von Einladungen
  • Registrierung und Betreuung der Referenten (Korrespondenz, inkl. Buchung von Hotels, Rahmenprogramm etc.)
  • Regelmäßige Information über Anmeldestand
  • Buchung von Flügen, Bahntickets etc. nach Vorgabe
  • Erstellung von Teilnahmebestätigungen inkl. CME-Zertifizierung
  • Finanztechnische Betreuung von Referenten und Vorsitzenden (Abrechnung Reisekosten, Übernachtungskosten, Honorare etc.)
  • Erfassung der technischen Anforderungen für die Vorträge
  • Erstellung und Versand von Timetables
  • Einrichtung eines separaten Schalters bei der Anmeldung vor Ort zur schnelleren Abwicklung der Formalitäten für Referenten und Vorsitzende