• Terminplanung und Koordinierung
  • Ausstattung und Betreiben des Tagungssekretariates
  • Planung, vertragliche Abwicklung mit notwendigen externen Dienstleistern (z. B. Wachdienst, Sanitätsdienst etc.)
  • Zertifizierung inkl. Datenerfassung, Datentransfer und Bestätigung
  • Planung und Organisation der Tagungsräume
  • Planung und Organisation von Angeboten DB, ÖPNV und Transfers
  • Planung und Organisation des Kongressleitsystems
  • Handling des Kongressdesigns
  • Technische Planung und Organisation der Veranstaltung
  • Personalplanung
  • Einholung aller behördlicher Genehmigungen
  • Finanzplanung (Budgetierung, Einrichtung eines Kongresskontos, Inkasso, Mahnwesen)
  • Unterstützung bei der Akquisition von Sponsoren
  • Erstellung und Drucküberwachung der Kongressunterlagen
  • Akquisition von Inserenten für die Kongressunterlagen, technische Betreuung und Inkasso