Hinweise für Referenten und Autoren

Vortragstechnik

Alle Vortragsräume sind standardmäßig mit einem Präsentationsrechner und Datenprojektor (Beamer) ausgestattet. Um die beste Qualität Ihrer Präsentation und den störungsfreien Ablauf der Sitzungen zu gewährleisten, wird ein netzwerkgestütztes Präsentationssystem verwendet.

Bitte beachten Sie daher, dass der Anschluss eigener Geräte, sowie das Aufspielen von Daten in den meisten Vortragsräumen nicht möglich ist. Bitte kommen Sie mindestens 2 Stunden vor Ihrem Vortrag in die Medienannahme und überprüfen dort Ihre Vortragsdaten, oder geben diese dort ab. Unser Personal überprüft dort gerne mit Ihnen persönlich Ihr eingereichtes Material.

Vortragende in Räumen, welche über die zentrale Medienannahme bespielt werden, erhalten Mitte September per eMail Informationen zum Upload ihrer Vortragsdatei.
Folgende Räume sind von der zentralen Medienannahme ausgenommen: ECC Raum VII, ECC Raum VIII, ECC Raum IX, ECC Raum X, ECC Raum XI, ECC Raum XII, ECC Raum XIV . Hier erfolgt das Aufspielen der Vorträge direkt im Vortragsraum. Bitte wenden Sie sich rechtzeitig vor der Sitzung an den Saalbetreuer.

Präsentationsformat

Als Präsentationsmedium sind ausschließlich MS Powerpoint (*.pptx oder *.ppt) Präsentationen zugelassen. Das Seitenformat sollte auf 16:9 oder „Bildschirmpräsentation“; mit einer Bildqualität von mindestens 1920×1080 px eingestellt sein. Grafiken müssen in die Präsentation eingebettet werden. Video- und Audiodaten müssen bis Powerpoint Version 2007 mit der Präsentation verknüpft und separat als *.avi-, *.mov- oder *.mpg- Datei beigefügt werden. Ab Powerpoint Version 2010 können sie auch eingebettet werden. Bitte benutzen Sie windowskompatible Schriften. Overhead- und Diaprojektionen können leider NICHT unterstützt werden.

Freie Vorträge

Die Zeit für freie Vorträge ist in der Regel auf 10 Minuten begrenzt, inkl. 3 Minuten Diskussion.

Posterhinweise

Posterausstellung mit gedruckten Postern

Bitte beachten Sie das Format der Posterwände:
— QUERFORMAT — B 140 x H 100 cm.

Das ausgedruckte Poster sollte das Maß von 118,9 cm Breite und 84,1 cm Höhe nicht überschreiten (DIN A0 Querformat).
Befestigungsmaterial wird an der Anmeldung bereitgestellt.

Die Posterpräsentationen erfolgen in zwei Durchgängen und daher können nur die Hälfte aller Poster zur gleichen Zeit ausgehängt werden.
Durchgang I: Poster P001 – P152, vom 05.10. 12:00 Uhr bis 06.10. 18:00 Uhr
Durchgang II: Poster P153 – P302, vom 07.10. 08:00 Uhr bis 08.10. 13:00 Uhr

One Slide – One Minute Sessions

In diesem Jahr wird es keine geführte Posterbegehung geben. In mehreren 75minütigen One Slide – One Minute Sessions, verteilt auf den 6. und 7. Oktober, haben Posterautoren die Möglichkeit, ihr Poster mit Unterstützung durch eine einseitige PPT-Folie kurz in 1min vorzustellen, bzw. zu bewerben, um Interessierte Teilnehmer in die Posterausstellung zu locken. Bereiten Sie dazu bitte als visuelle Unterstützung 1 Powerpoint-Slide vor und senden Sie dieses bis zum 10.09.2023 an nephrologie@aey-congresse.de
Im Anschluss an Ihre Poster-Session halten Sie sich bitte für Fragen von Interessierten an Ihrem Poster in der Posterausstellung auf (ca. 60min).

E-Poster
Alle Poster werden im E-Posterbereich des Kongress-Portals präsentiert. Bereiten Sie dazu bitte ein einseitiges PDF im Querformat 16:9 vor.
Sie erhalten zeitnah vor dem Kongress Informationen zum Upload Ihrer PDF-Datei.