Einreichung
- Konfiguration und Layout nach Veranstaltungsvorgaben
- Online-Einreichung der Beiträge mit individuellem Passwort
- Bearbeitungsmöglichkeit bis Deadline
- Hochladen von Grafiken, Fotos etc.
- Eingabe und Sortierung von Autoren mit Adressübernahmefunktion
- Individuelle telefonische Beratung bei Bedarf
- Wortzählfunktion für Einzelbereiche und Gesamtabstract
Reviewing
- Einladung der Gutachter
- Zuordnung der Themenschwerpunkte zu Gutachtern
- Zuordnung der Abstracts zu Gutachtern (Befangenheitsprüfung)
- Anonymisierung der Abstracts (auch im Text)
- Erstellung individueller Logins für Gutachter
- Regelmäßige Kontrolle des Arbeitsstandes/Erinnerung
- Elektronische Erfassung der Bewertungen
- Zusammenstellung der Bewertungen
- Auf Wunsch Zusendung als pdf-Datei mit entsprechendem Auswertungsformular
Auswertung Reviewing
- Zusammenstellung aller Bewertungen nach Themengruppen, Abstracts, Gutachtern für den Tagungspräsidenten
- Sortierung und Zuordnung zu freien Vorträgen und Postern (aktuelle Nummerierung)
- Zuordnung zu gewünschten Sitzungen bzw. Posterpräsentationen
- Information an Autoren über Annahme/Ablehnung
- Mitteilung an Autoren über Präsentationsarten und -zeiten
- Einarbeitung Abstracts in das Programm